Kymberley Duquesnoy, HR Businesspartner bij Norah damesmode, is de allereerste Qambium-klant die aan de slag ging met Flo – de AI-assistent voor het schrijven van je functieprofielen. In dit artikel deelt ze hoe Flo haar helpt om functieprofielen niet alleen sneller, maar ook beter op papier te krijgen. En vooral: hoe Flo haar functiehuisproject een stuk leuker maakt!

Wat doet Flo?
Een functieprofiel schrijven kost tijd – véél tijd. En laten we eerlijk zijn: niet iedereen is een geboren tekstschrijver. Voor veel HR-professionals voelt het als een flinke klus waar je als een berg tegenop kunt zien. Precies om die reden is Flo ontwikkeld.

Flo maakt razendsnel een eerste opzet van je functieprofiel – volledig in Qambium-stijl en format. Dat betekent: geschreven in de ik-vorm, met focus op resultaat, enthousiast van toon én afgestemd op de taal van jouw organisatie.

Minder werk – en vooral: béter werk
Kymberley verwoordt het treffend: “Flo is niet zomaar een tool. Het is alsof je er een extra paar handen bij krijgt – een slimme sparringpartner. Het geeft me rust en het voelt bijna alsof ik er een echte collega bij heb. Geen stress meer over kromme zinnen of strakke deadlines. Je begint niet meer met een blanco scherm, want die eerste opzet – die altijd het lastigst is – krijg je kant-en-klaar aangereikt.

Je uploadt je interviewnotities en Flo levert een eerste concept dat zowel inhoudelijk sterk is als prettig leest. Echt een verademing. Doordat ik minder tijd kwijt ben aan het schrijven zelf, houd ik meer ruimte over voor de inhoud. Ik kan veel gerichter het gesprek aangaan met leidinggevenden.”

En er is nog iets wat Kymberley waardeert: de vaste structuur waarin Flo schrijft. “Het helpt enorm om functies te ordenen en onderlinge verschillen zichtbaar te maken. Je wordt als vanzelf gedwongen om kritisch te kijken: wat maakt deze rol uniek? Waar overlappen functies, en waar juist niet?”

Volgens haar vormen de teksten van Flo een stevig vertrekpunt: professioneel, uniform en inspirerend. Dat straalt vertrouwen uit – bij HR, bij leidinggevenden én bij medewerkers. Zelfs de vormgeving van ons functiehandboek klopt nu helemaal, inclusief een pakkende titel: ‘Op je mooist aan het werk’.

Van inhoud naar impact
Voor Kymberley zit de grootste winst niet alleen in de tijd die Flo bespaart. Het gaat haar vooral om wat ze daarmee wint: ruimte voor haar echte kracht. “Ik ben geen tekstschrijver – en dat hoeft nu ook niet meer. Flo regelt dat stuk voor me. Daardoor kan ik mijn aandacht richten op wat écht telt: de mensen, het team, de context.

Ik doe weer waar ik energie van krijg: verbinden met leidinggevenden en medewerkers, de inhoud verdiepen, en stevig de regie pakken in het proces.  Eindelijk heb ik weer tijd om daar goed in te duiken – en dat zie je terug in de kwaliteit van het profiel. We leveren niet alleen sneller profielen op – ze zijn ook beter afgestemd, duidelijker en professioneler. De functieprofielen worden er zóveel sterker van. En mijn werk wordt er echt leuker door. Tijdswinst is dus ook kwaliteitswinst. En dat is precies waar wij als HR het verschil willen maken.”