Zo trots op hoe Tatjana Kok van Samen met haar collegaโs de FUN-aanpak tot leven brengt. En inmiddels leren ook projectleiders bij onze andere klanten van haar! Tatjana laat zien hoe je een functiehuisproject stevig leidt: strak in proces , helder in besluitvorming en voorspelbaar voor iedereen. Hieronder deelt ze haar vijf tips met ons! ๐
๐. ๐๐ง๐ญ๐ฐ๐๐ซ๐ฉ ๐ก๐๐ญ ๐ฉ๐ซ๐จ๐๐๐ฌ ๐ฏ๐จ๐จ๐ซ๐๐๐ญ ๐ฃ๐ ๐๐๐ ๐ข๐ง๐ญ
Breng het hele proces van A tot Z in kaart: stappen, afspraken, doorlooptijden, besluitmomenten en uitwerktijd. Check vooraf welke inhoudelijke vraagstukken spelen en waar besluiten nodig zijn. Ga eerst hiermee aan de slag voordat je gaat schrijven โ๏ธ. Alles wat je niet vooraf scherp hebt, komt je tijdens het schrijven dubbel zo hard tegen.
๐. ๐๐ฅ๐๐ง ๐ฏ๐๐ซ ๐ฏ๐จ๐จ๐ซ๐ฎ๐ข๐ญ (๐๐ง ๐๐๐ฌ๐๐ก๐๐ซ๐ฆ ๐๐๐ฌ๐ฅ๐ฎ๐ข๐ญ๐ฆ๐จ๐ฆ๐๐ง๐ญ๐๐ง)
Plan afspraken per functiefamilie maanden (3/4) vooruit en reserveer vroegtijdig ruimte in de agenda van directie voor besluitvorming. Zonder deze vooruitplanning loop je vast op volle agendaโs en vertraagt het project ongemerkt met weken. โณ
๐. ๐๐จ๐ซ๐ ๐ฆ๐๐ง๐๐๐๐ญ ๐๐๐ง ๐ญ๐๐๐๐ฅ
Betrek vanaf het begin een directeur bij het schrijven van de functiefamilies. Dat voorkomt afstemming achteraf en dubbel werk/extra werk. Hierdoor kun je gelijk kleine vraagstukken oplossen met het juiste mandaat.
๐. ๐๐๐๐ค ๐ ๐๐๐ซ๐ฎ๐ข๐ค ๐ฏ๐๐ง ๐ ๐๐๐ฎ๐ญ๐จ๐ฆ๐๐ญ๐ข๐ฌ๐๐๐ซ๐๐ ๐ญ๐จ๐จ๐ฅ๐ฌ ๐๐ง ๐๐ ๐ค
Een project functiehuis is niet iets wat je even doet en heeft een lange doorlooptijd. Wanneer je een aantal maanden (>9 mnd) aan de slag bent, loopt het project in verschillende fases. Gebruik een tool, zoals planner in Teams, die helpt overzicht te houden en automatische reminders stuurt voor taken die gedaan moeten worden. Gebruik AI als schrijfassistent voor het opstellen van de eerste concept functiebeschrijvingen.
๐. ๐๐ง๐ฏ๐๐ฌ๐ญ๐๐๐ซ ๐๐๐ง ๐ก๐๐ญ ๐๐๐ ๐ข๐ง ๐ข๐ง ๐๐ ๐ฌ๐๐ก๐ซ๐ข๐ฃ๐๐ฌ๐ญ๐ข๐ฃ๐ฅ ๐๐ง ๐จ๐ซ๐ ๐๐ง๐ข๐ฌ๐๐๐ซ ๐๐ซ๐ข๐ฌ๐ฌ๐ ๐๐ฅ๐ข๐ค๐ค๐๐ง
Zeker wanneer je met meerdere collegaโs schrijft, zorg dat je met elkaar afspraken maakt op welke wijze je schrijft. Dit voorkomt, na al het werk dat je erin hebt gestopt, een inconsistent geheel. Het klinkt simpel, maar wanneer je er echt op focust, zit daar nog best wat tijd in. Hoeveel zinnen per kopje, alineaโs, punten, kommaโs, beginnen met werkwoorden en ga zo maar door. ๐๐
En als laatste: zorg ervoor dat iemand alle functiebeschrijvingen met een onafhankelijke blik leest. Als schrijver ben je veel bezig met de teksten waardoor je je op een gegeven moment blindstaart op de inhoud. Een onafhankelijke lezer haalt makkelijker eventuele foutjes of onlogische en onduidelijke zinnen eruit.
Dus wil jij ook zelf een succesvol functiehuisproject leiden en ben je op zoek naar een unieke kijk op het functiehuis?
Plan gerust een afspraak met Stefanie in –> Planner