“Hoe ziet zo’n proces er nu uit? Dat is een hele logische vraag als je overweegt om in het programma deel te nemen. In deze video neem ik jullie in vogelvlucht mee. De opbouw van het programma Fun met functieprofielen, volgt namelijk het natuurlijke proces:

• Van het ontwerp van je nieuwe functieprofielen én;
• De introductie van de nieuwe visie en aanpak binnen jullie eigen organisatie. Wij reiken je vanuit onze kennis en ervaring alle handvatten aan en daarmee maken jullie vervolgens jullie eigen keuzes. Niets moet, alles mag. Jullie bepalen zelf wat het best past binnen jullie eigen organisatie. Laat me je kort meenemen door de 9 thema’s van het programma:

Thema 1: Welkom

In het eerste thema heet ik jullie welkom en deel ik alle informatie met je die je nodig hebt voor een goede start van het programma.

Thema 2: De basis

Daarna beginnen we in thema 2 direct bij de hamvraag: waarom zou je dat eigenlijk willen, zo’n functieprofiel? En wat is de concrete aanleiding waarom jullie er juist nu mee aan de slag gaan. Of het nu verplicht is vanuit de CAO of omdat je een start-up of scale-up bent die klaar is voor een volgende stap in je professionalisering. Functieprofielen zijn vaak een basis voor groei. Groei van medewerkers én groei van je organisatie. We introduceren hier bij ook de metafoor van de stoel en de mens: de ‘stoel’ vertegenwoordigt de functie, terwijl de ‘mens’ de persoon is die erop zit. Die twee worden in de praktijk nogal eens verwisseld. Maar door deze twee goed te onderscheiden, maak je direct vanaf de start veel krachtigere keuzes en ga je met z’n allen dezelfde taal spreken. Daarnaast introduceren we kernbegrippen zoals functiefamilie en functiematrix, leggen we het onderscheid uit tussen ‘functieprofieltitels en beroepstitels’ én nemen we je mee in de unieke Qambium-visie.

Thema 3: Inzicht & overzicht

Een goede voorbereiding begint met inzicht en overzicht. Of je nu een volledig nieuw functiehuis ontwerpt of enkel jullie bestaande profielen in een eigentijds jasje gaat steken. Ons motto is: slim ordenen, ruimt lekker op. Je legt de basis voor je nieuwe functiehuis. Het resultaat daarvan is een overzichtelijke functiematrix, geordend in functiefamilies die bestaan uit generieke functieprofielen. Het lukt regelmatig om je bestaande functieprofielen daarmee met de helft tot soms wel tweederde te reduceren. Dat scheelt zo enorm veel tijd en werk. Kijk, dat is nou fun!

Thema 4: Slimme keuzes vooraf

Al vrij vlot in het proces stuit je op een aantal thema’s die om slimme keuzes vooraf vragen. Denk bijvoorbeeld aan het bepalen van een realistische planning. Want iedereen wil altijd snel, maar het ontwerp van een functiehuis kost gewoon tijd. Ik zeg altijd: beter goed en zorgvuldig vooraf, dan gedoe achteraf. En hoe betrek je de medewerkers daar op een goede, maar ook slimme manier bij. Daarnaast kan het ontwerp van een functiehuis ook veel zichtbaar maken over de cultuur en relaties binnen je organisatie. Het is slim om dat vooraf al in beeld te brengen. En hoe ga je om met het onderscheid tussen functieprofiel- en beloningsvraagstukken? Tot slot is ook een goede samenwerken met je OR of andere vorm van personeelsvertegenwoordiging belangrijk. Door hier van tevoren goed over na te denken, leg je een stevige basis voor succes en kun je de verwachtingen goed begeleiden.

Thema 5: De kick-off

De kick-off is één van de leukste momenten in het proces. Hier deel je de visie en aanpak met de belangrijkste stakeholders zoals: directie, MT, HR-collega’s en andere betrokkenen. En ook ga je samen inhoudelijk in gesprek over de functiematrix. Op die manier zet je samen de eerste stappen in de inhoud van het nieuwe functiehuis en verzamel je alle informatie voor een succesvol proces.

Thema 6: Plan van aanpak

Met alle verzamelde inzichten ga je aan de slag met een concreet plan. Dit hoeft geen lijvig document te zijn; kort en visueel werkt vaak net zo goed. In deze stap zorg je dat je stevig de regie pakt, inzicht geeft in tijd en middelen én alle betrokkenen op het juiste moment betrekt. We bespreken ook handvatten en tips om je proces soepel te laten verlopen en daarin samen te werken met anderen.

Thema 7: Ontwerpen & schrijven

Eindelijk, tijd om te gaan schrijven! In de ik-vorm, resultaatgericht, generiek, in de taal van je organisatie, positief én enthousiasmerend. Je werkt samen met ontwerpteams om functieprofielen te ontwerpen waarvan medewerkers zin krijgen om te werken en trots voelen op hun vak. De meest gebruikte vorm is daarvoor nog steeds ‘op papier’. Maar misschien past een meer visuelere vorm wel beter bij jullie. Bijvoorbeeld in animaties of video. Het ontwerpproces draait om ordenen, schrijven schrappen en bijschaven. Net zo lang tot je als ontwerpteam kunt zeggen: het is klaar om voor te leggen aan onze medewerkers.

Thema 8: Introduceren & participeren

De ultieme toets volgt wanneer je medewerkers laat kennismaken met hun nieuwe functieprofielen. Tijdens interactieve werksessies vraag je feedback en betrek je hen om daarmee samen de punten op de i te zetten.. Dit vergroot het draagvlak en zorgt voor waardevolle inzichten. Ook besteden we extra aandacht aan communicatie, zodat iedereen goed geïnformeerd.

Thema 9: Implementeren

Als de functieprofielen uiteindelijk helemaal klaar zijn, is het tijd om ze officieel aan je medewerkers aan te beiden. Dit heeft natuurlijk ook een ‘juridisch’ tintje aangezien functieprofielen onderdeel uitmaken van je arbeidsovereenkomst. Daarnaast wil je er ook voor zorgen dat alles technisch klopt in HR-systemen en andere processen. En het allermooist: je kunt de nieuwe functieprofielen nu ook als brede basis voor je HR gebruiken. Het is het begin van een doorlopende cyclus van leren, presteren en ontwikkelen. En de basis voor het vinden, verbinden én loslaten van talent.

Tot slot!

De klus is geklaard! Je hebt een eigentijds fundament neergelegd voor de groei en ontwikkeling van je medewerkers én organisatie. Met functieprofielen waarvan je medewerkers zin krijgen om te werken én trots voelen op hun vak. En, je hebt niet alleen de fun teruggebracht in je functieprofielen, maar ook in de klus die jullie te klaren hebben! Doen jullie mee?