“Met deze AI-functieprofielentool heb ik geen interimmer meer nodig!”

“Heb je ook een interimmer voor me die straks het functiehuis gaat schrijven? Want daar heb ik zelf echt geen tijd voor”. Dat was één van de eerste vragen die Dymphie Tuijtelaars, HR-manager van de ParaDIGMA groep mij stelde. In februari nam ze deel aan onze eendaagse Fun met Functieprofielen masterclass. Haar doel: een nieuwe functiehuis ontwerpen waar haar medewerkers zin van krijgen om te werken én trots voelen op hun vak. Qambium style dus!

Dymphie legde met haar vraag direct de vinger op de zere plek: We zijn niet allemaal geboren schrijftalenten en het schrijven van functieprofielen kost gewoon heel veel tijd! Niet zo gek dat veel organisaties voor dat schrijfwerk dus liever iemand van extern inhuren, ondanks de hoge kosten.

Wat Dymphie op dat moment nog niet wist, was dat we op dat moment al volop bezig waren met de ontwikkeling van onze AI-functieprofielenassistent, Flo. Die kennismaking volgde ’s middags. Toen ze Flo eenmaal zelf aan het werk zag, was haar eerste reactie: “Maar als ik zo’n tool heb, dan heb ik helemaal geen interimmer meer nodig.’

Die uitdaging wilden wij wel aangaan! Samen met Dypmhie hebben we de proef op de som genomen!

Wat is Flo?

Flo is niet zomaar een ChatGPT met een HR-petje op. Flo, de AI-functieprofielen assistent:

• Is getraind op alle aspecten van de Qambium visie en aanpak.
• Maak in een paar seconden de eerste opzet voor je functieprofiel;
• Ordent ál je informatie in een functieprofiel dat al voor 80% klaar is: oude functieprofielen, interviewverslagen, vacatureteksten, plannen, beleidsstukken etc. Dat scheelt jou een heleboel hersenkraken en writers blocks!

Gepersonaliseerde versie

Voor ParaDIGMA groep bouwden we zelfs een gepersonaliseerde versie van Flo. Samen met Martijn Sonnemans, onze AI-specialist, besprak Dymphie haar wensen om Flo nog meer ParaDIGMA-eigen te maken: qua opbouw, inhoud, stijl en organisatietaal. En zelfs met een eigen naam: Paula.

80% staat, 20% is de finishing touch

En hoe dat uitpakte? “We hebben binnen onze organisatie al heel veel input: oude functieprofielen, vacatureteksten etc. Die heb ik allemaal in Flo gegooid. En de eerste opzet is echt heel erg mooi. 80% klopt naadloos én de overige 20%? Dat is precies de finishing touch die ik samen in gesprek met de leidinggevenden doe. De opbouw, inhoud én toon: alles klopt. Niemand kan beter die eerste opzet maken dan Flo, heb ik inmiddels ontdekt.”

“Een ander voordeel dat ik heb ontdekt is dat Flo maakt dat je met een veel frissere blik naar je eigen werk kunt kijken. In tegenstelling tot wanneer je zelf al uren op een functieprofiel hebt lopen worstelen. De feedback die je krijgt voelt daardoor ook veel minder persoonlijk. Het geeft ruimte om er samen met de leidinggevende heel objectief naar te kijken en de laatste aanpassingen te doen.”

Flo wordt steeds slimmer

Daarnaast wordt Flo ook steeds slimmer. “Telkens als je nieuwe functieprofielen, documenten en informatie toevoegt wordt de output van Flo beter. En wanneer je vervolgens ook nog eens hele gerichte feedback geeft op de output, dan is dat extra training!”

En die interimmer?

Die heeft Dymphie niet meer nodig! Ze heeft met de AI-functieprofielenassistent Flo, haar eigen, slimme, op maat gemaakte schrijfpartner. Daarmee ontwerpt ze nu zelf binnen no time het hele nieuwe functiehuis van de ParaDIGMA groep. Sneller, scherper en met veel meer regie dan ooit. Wat maanden aan externe inzet zou kosten, doet ze nu gewoon lekker zelf! “Die interimmer? Die heb ik met deze tool echt niet meer nodig!”